Diagrammerstellung der nächsten Generation: Der Unterschied zwischen einem guten und einem hervorragenden Diagrammtool

Wenn wir uns im Leben mit Lösungen zufrieden geben, die „gut genug“ sind, gibt es immer einen Kompromiss. Sicher, die günstigere Spülmaschine, die „gut genug“ ist, reinigt Ihr Geschirr, aber sie verbraucht doppelt so viel Energie und hinterlässt Streifen auf Ihrem Geschirr. 

Im Geschäftsleben sind die Nachteile einer Entscheidung für eine Technologie, die „gut genug“ ist, weitaus größer als ein paar Streifen auf dem Teller. Beispielsweise sind auf dem Markt zahlreiche einfache Diagrammlösungen erhältlich, von denen viele auf den ersten Blick „gut genug“ erscheinen mögen. Allerdings fehlen diesen Lösungen wichtige Funktionen, etwa Präzision, Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Echtzeit, dynamische Visualisierungen und Flexibilität.

Genauso wie eine Spülmaschine, die nur „gut genug“ ist und Ihnen auf lange Sicht zusätzliche Arbeit und Kosten verursacht, ist dies auch bei einer Diagrammlösung der Fall, die nur „gut genug“ ist – häufig in Form von steilen Lernkurven, eingeschränkter Automatisierung und einer ineffizienten Zusammenarbeit. 

Um effizient zu arbeiten, fundierte Entscheidungen zu treffen und Innovation voranzutreiben, brauchen Sie eine moderne, intelligente Diagrammlösung – was wir als Diagrammlösung der nächsten Generation bezeichnen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen die wichtigsten Qualitäten, die eine gewöhnliche Diagrammplattform von den Diagrammlösungen der nächsten Generation unterscheiden, die Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abheben.

Was eine wirklich gute Diagrammlösung auszeichnet

Alle Diagrammlösungen bieten grundlegende Formen, Linien und Pfeile. Was unterscheidet also diese Diagrammlösungen, die „gut genug“ sind, von einer leistungsstarken? 

Mit einem gesättigten Markt – und vielen Missverständnissen rund um die Diagrammerstellung – ist es nicht immer einfach, die besten Lösungen zu finden. In diesem Beitrag klären wir einige verbreitete Annahmen über Diagrammsoftware auf und zeigen, welche Funktionen Diagrammlösungen der nächsten Generation tatsächlich ausmachen.

Die Software wird ständig aktualisiert und verbessert

Wenn Ihre Diagrammlösung im Wesentlichen noch genauso aussieht wie vor Jahren, haben Sie ein Problem. Nehmen wir zum Beispiel Microsoft Visio, das seit 2021 keine neuen Funktionen mehr veröffentlicht hat. Viele denken vielleicht, dass die Software, die es seit den 90er-Jahren gibt, die fortschrittlichste sei, aber das ist weit gefehlt. 

Auch wenn die Arbeitswelt den Bedarf an Echtzeit-Zusammenarbeit erkannt hat, verfügt Visio immer noch über begrenzte Funktionen für die Zusammenarbeit. Um gleichzeitig an Diagrammen arbeiten zu können, müssen die Nutzenden dieselbe Version von Visio haben (Desktop oder Web-App).

Eine Lösung für Diagrammerstellung der nächsten Generation integriert neue Funktionen wie Automatisierung und KI, um den sich wandelnden Bedürfnissen moderner Unternehmen gerecht zu werden. 

Am Beispiel von Lucidchart lässt sich gut zeigen, was es bedeutet, sich an neue Anforderungen anzupassen. Lucidchart entwickelt ständig neue Features und Funktionen (auch nach über zwölf Jahren). Kürzlich hat Lucidchart Updates veröffentlicht, mit denen Nutzende Diagramme schneller als je zuvor erstellen können. Mit Schnelldiagrammen können Sie Formen in Ihren Diagrammen mit nur wenigen Klicks aktualisieren, hinzufügen und verbinden. Oder nutzen Sie die KI-Funktionen von Lucid, um automatisch ein Diagramm auf der Grundlage eines von Ihnen gewählten Prompts zu erstellen (und Ihr Diagramm immer wieder zu überarbeiten). Sie können auch Lucid Custom GPT verwenden, um automatisch bearbeitbare Diagramme auf der Grundlage von Prompts in ChatGPT+ zu erstellen.

Lucidchart macht es ganz einfach, professionell aussehende Diagramme zu erstellen.

Auch wenn manche Diagrammlösungen etwas anderes vermuten lassen, muss man kein Profi sein, um ein ansprechendes Diagramm zu erstellen. Moderne Diagrammlösungen sind intuitiv bedienbar, sodass alle Nutzenden – ob Anfängerin bzw. Anfänger oder erfahrene Diagrammerstellerin bzw. erfahrener Diagrammersteller – problemlos professionelle Diagramme erstellen können.

Lucidchart bietet beispielsweise über 1.100 Vorlagen, mit denen sich mühelos Diagramme aller Art erstellen lassen – von Prozessmodellen über UI-Designs bis hin zu technischen Architekturdiagrammen. Um Ihre Diagramme weiter zu optimieren, bietet Lucid die Funktion „Unterstütztes Layout“. Diese ordnet Formen und Linien intuitiv und automatisch an, sodass Ihr Dokument ohne manuelle Anpassungen professionell und ansprechend wirkt.

Lucidchart kann im ganzen Unternehmen genutzt werden.

Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis, dass die Diagrammerstellung nur für technische Teams wie Ingenieurwesen oder IT gedacht ist. Unternehmen, die Diagramme nur aus dieser engen Perspektive betrachten, verpassen jedoch wichtige Chancen, die Effizienz zu steigern und tiefere Einblicke in alle Geschäftsbereiche zu gewinnen. 

Nehmen wir HR-Teams als Beispiel. Auch wenn sie nicht so häufig Diagramme erstellen wie ihre Kolleginnen und Kollegen aus der Entwicklungsabteilung, müssen sie dennoch Organigramme erstellen und aktualisieren oder funktionsübergreifende Einstellungs- oder Onboarding-Prozesse abbilden.

Das Problem ist, dass viele der heute verfügbaren Diagrammlösungen nur eingeschränkt geeignet sind. Oft müssen Unternehmen zwischen zwei Optionen wählen: einer Plattform für hochtechnische Anwendungsfälle, die jedoch für viele Nutzende wenig benutzerfreundlich ist, oder einer einfach zu bedienenden Lösung, die für nicht-technische Teams attraktiv ist, technischen Teams jedoch nicht genügend Detailtiefe bietet. Deshalb setzen viele Unternehmen letztlich mehrere Diagrammlösungen ein, um den unterschiedlichen Anforderungen ihrer Teams gerecht zu werden.

Eine Diagrammlösung der nächsten Generation hingegen kombiniert tiefgreifende technische Funktionen mit einer intuitiven, flexiblen Benutzeroberfläche auf derselben Plattform – kein Kompromiss erforderlich. Zum Beispiel können Sie mit Universal Canvas nahtlos zwischen Lucidchart und Lucidspark (der virtuellen Whiteboarding-Anwendung von Lucid) wechseln, während Sie den Workflow durchlaufen und mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten. 

Während der Sprung in eine andere Anwendung zur Erledigung einer Aufgabe Teams aus ihrem Arbeitsablauf herausreißen oder zu einem Verlust des Kontexts führen kann, stellt Lucidchart diese Funktionen den Nutzenden zur Verfügung, ohne dass die Erfahrung bei den übrigen Aufgaben, die nicht so viel Kontrolle oder Präzision erfordern, beeinträchtigt wird.

Die Software stellt eine Verbindung zu Live-Daten her

Für alle, die glauben, dass Diagramme immer statisch sind, möchten wir die ersten sein, die Ihnen die gute Nachricht überbringen, dass sie es nicht sein müssen! Tatsächlich sind die Diagrammlösungen der nächsten Generation intelligent– das heißt, Ihre Diagramme sind mit Ihren Daten verknüpft, wodurch dynamische Grafiken entstehen, die in Echtzeit aktualisiert werden. 

Im Gegensatz zu statischen Diagrammlösungen, die manuell aktualisiert werden müssen, können intelligente Diagramme einfach aktualisiert werden, um die aktuellsten Informationen anzuzeigen, was sie zu wirkungsvollen und langlebigen Artefakten macht.

Welche weiteren Datenfunktionen unterscheiden eine Diagrammlösung der nächsten Generation von einer einfachen Lösung? Einige wichtige Aspekte sind:

• Bedingte Formatierung: Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Regeln zu erstellen, um wichtige Informationen in Ihrem Diagramm leicht zu erkennen

• Dynamische Formen: Die Möglichkeit, Daten wie Fortschritte, Prozentsätze oder Bewertungen durch Verknüpfung mit Daten oder Formeln zu visualisieren

• ERD-Funktionalität: Die Möglichkeit, Entity Relationship Diagramme (ERDs) automatisch durch Import aus SQL zu generieren.

In Lucid können Sie Ihr Diagramm sogar mit Live-Daten aus anderen Anwendungen wie Google Sheets und Microsoft Excel verknüpfen. 

Die Software lässt sich in andere Anwendungen Ihres Workflows integrieren

Eines der größten Warnsignale für eine Diagrammlösung ist ein Mangel an Integrationen. Wenn Ihre Diagrammlösung vom Rest Ihres technischen Systems isoliert ist, wird es Ihnen schwerfallen, Projekte effizient voranzutreiben, und Sie werden am Ende Informationen haben, die über verschiedene Tools verstreut sind.

Die besten Diagrammlösungen verbinden sich mit anderen Anwendungen und erweitern kontinuierlich ihre Liste von Integrationen, um redundante Arbeit und häufiges Wechseln zwischen Anwendungen zu vermeiden. Da vernetzte Plattformen zudem die Anzahl der Übergaben und den Dokumentenaustausch reduzieren, verbessern sie automatisch Sicherheit und Datenschutz. 

Eine Diagrammlösung der nächsten Generation sollte sich in Ihre Aufgabenverwaltungssoftware, Unternehmens-Wikis, Besprechungs- und Kommunikationssoftware und andere Datensysteme integrieren lassen. Lucidchart hat beispielsweise einen umfassenden Ansatz gewählt und bietet über 100 Integrationen zu führenden Anbietern. Einige der leistungsstärksten Integrationen sind:

• Lucid Custom GPT: Wandeln Sie Text in ChatGPT in ein Diagramm in Lucidchart um.

• Microsoft 365 Graph Connector: Finden Sie jedes Lucid Dokument in Microsoft 365.

• Confluence: Betten Sie Diagramme in Confluence Seiten für zusätzlichen Kontext ein.

• Google Workspace: Fügen Sie Google Docs, Sheets oder Slides zu Ihrem Lucidchart Dokument hinzu.

• Salesforce: Erstellen Sie dynamische Account Maps und visualisieren Sie Ihre CRM Architektur.

• Microsoft 365: Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie Diagramme zu beliebigen Microsoft 365 Anwendungen hinzufügen.

Mit der Entwicklerplattform von Lucid können Unternehmen zudem maßgeschneiderte APIs erstellen, um ihren individuellen Anwendungsfällen Support zu bieten. 

Erfüllen Sie alle Anforderungen an Diagrammerstellung der nächsten Generation mit Lucidchart

Mit Lucidchart müssen Sie sich nicht zwischen flexiblen, intuitiven Benutzeroberflächen und robusten Intelligenzfunktionen entscheiden. Greifen Sie auf Hunderte von Vorlagen und Integrationen zu, arbeiten Sie schneller mit fortschrittlicher KI und Datenvisualisierung und nutzen Sie Lucidspark, m das volle Potenzial visueller Zusammenarbeit zu nutzen.